أجوبة عن الأسئلة المتكررة

نعم. الاستفسارات والطلبات وجمع المستندات وتوزيع المقاعد وتأكيد القبول تُدار في مسار واحد، فتظهر حالة كل متقدّم دون سجل ورقي أو جدول.

عند تأكيد الطلب يُنشأ ملف الطالب من البيانات المسجّلة أصلاً، فلا يُعاد إدخال شيء في المكتب.

حيثما كان للمؤسسة أكثر من فرع، تُدار الطلبات والمقاعد لكل فرع على حدة، مع إمكانية رؤية المجموعة للأرقام المجمّعة.

نعم. تُستورد السجلات من ملفاتكم بدل إعادة كتابتها، والنظام يدعم نقل بيانات الطلاب بالجملة.

الترقية تنقل الطالب إلى الصف التالي بإجراء واحد، ويبقى السجل الأكاديمي وسجل الرسوم مرتبطاً بالملف نفسه.

صيغة أرقام الجلوس قابلة للضبط بحسب المؤسسة، وبطاقات الهوية تُولَّد من ملف الطالب.

ثلاث طرق: تسجيل يومي واحد لليوم كله، وتسجيل حسب الحصة حين يتضمّن اليوم أكثر من حصة، وتسجيل حسب المادة لكل حصة على حدة.

الواجهة تعمل من الجوال، والتصميم يتحمّل انقطاع الشبكة أثناء الجولة. وفي كل الأحوال يبقى التصحيح ممكناً ومُوثَّقاً بسببه.

يُرسل إشعار الغياب إلى وليّ الأمر في وقته، لا في نهاية الشهر، عبر قنوات التواصل التي تستخدمها المدرسة.

يُعرّف العام الدراسي وفصوله أولاً، ثم تُنشأ الصفوف والمواد والدفعات داخل العام.

نعم. معلّم الفصل يُعيَّن للفصل، ومعلّم المادة لكل مادة، فيصبح لكل منهما مرجع واضح.

نعم. يُبنى الجدول بمواعيد الحصص ويُنشر، فيصل إلى المعلم والطالب في صورته النهائية.

نعم. سلالم التقدير وحدّ النجاح قابلة للضبط بحسب معايير المدرسة، وتُبلَّغ النتائج على أساسها.

نعم. يُولَّد الكشف من الدرجات المسجّلة، ويشمل نقاط القوة والضعف لا الأرقام وحدها.

نعم. تُحلَّل النتائج حسب المادة والصف والاختبار، لتوجيه القرار التعليمي.

نعم. تُعرَّف شبكة الحصص مرة للعام الدراسي، ثم تُوزَّع المادة والمعلّم والقاعة لكل حصة، فلكل شعبة جدولها.

نعم. التعارض يظهر أثناء بناء الشبكة، فيُعالج قبل النشر لا بعده.

نعم. تُحفظ الجداول بحسب العام الدراسي، فيبقى السؤال عن عام سابق قابلاً للإجابة.

كل مستند قالب تصمّمه المدرسة، فتصدر شهادات حسن السيرة والانتقال والسلوك والإتمام وأي شهادة أخرى تستخدمها.

نعم. تُولَّد الشهادات لصف كامل بإجراء واحد، والطباعات الكبيرة تُرتَّب في الخلفية.

نعم. كل شهادة صادرة مسجّلة بمرجع وتاريخ وطالب، فيُجاب عن أي استفسار من السجل.

نعم. تُنشأ الأندية والبيوت مع مسؤول لكل منها، وتبقى قوائم العضوية محدّثة بالعام الدراسي.

نعم. الجوائز والمراكز والمشاركة تُسجَّل على صاحبها، فيكتمل سجل الطالب في مكان واحد.

نعم. تُلخَّص المشاركة حسب الصف أو النادي أو العام.

الوصول مقيّد بالأدوار التي تحتاجه، فلا يصبح سجل الطالب قراءة عامة.

نعم. كل قيد يحمل ما حدث ومن أبلغ عنه والإجراء المتخذ ومن أُبلِغ.

نعم. سجل وقائع الطالب يمكن تصديره لاجتماع وليّ الأمر أو لمراجعة.

كل شهادة تحمل مرجعاً فريداً مطبوعاً عليها، ويمكن التأكد منها من صفحة التحقّق العامة دون حساب.

الشهادة الملغاة تسقط في التحقّق فوراً، وهذا ما يعطي التحقّق قيمته.

لا. الصفحة تؤكّد أصالة المستند دون كشف سجل الطالب لمن يتحقّق.

الواجبات والمذكرات والواجب المنزلي وخطة الدرس والمقرّر، تُنشر للصف المعني.

نعم. تُربط المصادر بالمادة المعنية، فيجدها الطالب حيث يتوقّعها.

نعم. المصدر الواحد يمكن استخدامه لأكثر من شعبة دون إعادة إنشائه.

تُنشأ بنود الرسوم ومجموعاتها، ثم تُوزَّع الرسوم على الطلاب بحسب الصف أو المقرر.

نعم. تقرير المتأخرات يبيّن من تأخّر ومن لم يدفع، فيُتابع الأمر قبل أن يتراكم.

نعم. الإيرادات والمصروفات تُسجَّل تحت بنودها، ويظهر موقف المدرسة في تقرير واحد.

نعم. تحصيل الرسوم يخصّ ما على الأهالي، وهذا يمسك دفاتر المدرسة: الإيرادات والمصروفات تحت بنود المحاسبة الفعلية.

نعم. الإيرادات والمصروفات والموقف لأي فترة يمكن طبعه أو تصديره كدفتر.

نعم. يمكن إصدار سند مرقّم لكل قيد، فيطابق الأثر المطبوع ما في النظام.

نعم. المكوّنات — الأساسي والبدلات والاستقطاعات — تُعرَّف مرة لكل درجة وتُعاد استخدامها شهرياً.

نعم. يشمل المسيّر كل العاملين أو بعضهم، عند التحاق أحدهم في منتصف الشهر مثلاً.

نعم. تُصدر قسيمة لكل موظف، ويمكن طباعة المسيّر كاملاً معاً بدل واحدة واحدة.

الأعداد والتحصيل والحضور والأداء، مقارنة بين الفروع أو الصفوف بحسب ما يُعرَّف في التقرير.

نعم. يُصدَّر التقرير كملف للاجتماع أو المراجعة.

لا. يُعرَّف التقرير مرة، ثم يُعاد إنتاجه على بيانات اليوم عند الحاجة.

نعم. تُفهرس الكتب ببياناتها الكاملة — العنوان والمؤلف والناشر والطبعة — وتُستورد القائمة الحالية بالجملة.

تُحدَّد مدّة الإعارة وسياسة التأخير، ويُنبَّه على الكتب المتأخرة وتُحتسب الرسوم تلقائياً.

نعم. يُحفظ لكل طالب ما استعاره وما أرجعه وما تأخّر عنه.

كل ما تشتريه المدرسة وتستهلكه: مستلزمات الصفوف والكتب والقرطاسية والأدوات الرياضية.

نعم. حركات المخزون تُسجَّل من المورّد إلى المخزن إلى الجهة التي صُرف إليها.

نعم. تُتابع حالة الأجهزة وما يحتاج إلى صيانة أو استبدال.

يُعرَّف الخط بمواقفه، ثم يُربط الطلاب بالخط والموقف المناسبين.

نعم. تُحدَّد رسوم كل خط وتُضاف إلى حساب الطالب مع الرسوم الأخرى.

نعم. يُتابع الطالب على الخط والموقف المعنيّين، ويظهر ذلك للأهل.

الزوار والمكالمات والبريد الصادر والوارد والشكاوى وتصاريح الخروج.

نعم. الاستفسار يُسجَّل في الاستقبال، ثم يُتابع كطلب قبول في المسار نفسه.

نعم. يُصدر تصريح خروج الطالب ويُغلق عند عودته، فيتفق الباب والمكتب على من هو خارج المدرسة.

نعم، حتى مستوى السرير: تُعرَّف المباني والغرف والأسرّة.

يُخلَى السرير ويمكن تسليمه لطالب آخر دون فراغ في الإشغال.

نعم. المشغول والمتاح يظهران معاً، فلا يحتاج أحد إلى العدّ.

فصيلة الدم والحساسية والأمراض المزمنة، محفوظة على ملف الطالب.

نعم. زيارة تُسجَّل في الاستقبال تصل إلى السجل الصحي نفسه، لا إلى دفتر منفصل.

الوصول مقيّد بالدور، ويمكن إخراج السجل عند طلبه ممن يحقّ له.

في مجلدات كما يحفظها المكتب فعلاً، ولكل مستند عنوان ونوع وصاحب والملف نفسه.

نعم. يُرفق المستند بالسجل الذي يخصّه: طالب أو موظف أو المدرسة.

نعم. تُدرج المستندات والعقود والشهادات التي على وشك الانتهاء، فلا يفوت تجديدها.

يُصدر تصريح خروج للطالب ويُغلق عند عودته، فيتفق الباب والمكتب على من هو خارج المدرسة.

نعم. سجل الموجودين يُظهر الموظفين والزوار معاً بحالتهم الآنية.

نعم. لمسات البطاقة تسجّل الدخول والخروج تلقائياً، وتُصدر البطاقات وتُدار لكل شخص.

بيانات الموظف ووسائل تواصله ومؤهلاته ومستنداته، مع بطاقة تعريف تُولَّد من الملف نفسه.

نعم. الحضور بأنواعه والإجازات بأنواعها وسياساتها وأرصدتها تُدار في المكان نفسه.

نعم. بنود الراتب والبدلات والاستقطاعات تُعرَّف مرة، وتُحتسب الرواتب شهرياً من البيانات نفسها.

الرسائل النصية وواتساب والإشعارات داخل التطبيق والبريد الإلكتروني، بحسب ما تعدّه المدرسة لكل رسالة.

نعم. تُوجَّه الرسالة إلى صف أو شعبة أو مجموعة محدّدة بدل إرسالها إلى المدرسة كلها.

نعم. كل ما أُرسل محفوظ في سجل واحد، فيبقى الجواب على أي استفسار قابلاً للتحقّق.

نعم. تُبنى مجموعة الأسئلة مرة ويمكن نشرها أكثر من مرة.

إلى صف أو شعبة أو الموظفين أو المدرسة كلها.

نعم. يمكن جمع الردود دون نسبتها، وكثيراً ما يكون ذلك هو الطريق الوحيد للحصول على جواب صادق.

من هو، والعام الذي تخرّج فيه، وما اتجه إليه، وبيانات تواصله الحالية.

نعم. تُسجَّل التبرعات على اسم الخريج الذي قدّمها.

نعم. يمكن البحث في السجل بالاسم أو العام أو الدفعة وتصديره.

لا. كل اقتراح ينتظر في قائمة مراجعة حتى يقبله إنسان أو يعدّله أو يرفضه، والنظام لا يرسل ولا ينشر ولا يغيّر سجلاً بنفسه.

نعم. كل توليد مسجّل، مع من راجعه وما قرّره.

قراءة مستند ورقي لملء السجل مسبقاً، وكتابة مسوّدة إشعار أو خطاب من وصف قصير، وكشف أنماط في بيانات المدرسة.

لا. اللوحة تُظهر ما يُسمح لمن يفتحها برؤيته فقط، وتُشارَك العروض مع دور لا مع الجميع.

نعم. تُحفظ العروض وتُسمّى، فلا يُعاد بناؤها كل مرة.

نعم. يمكن تصدير العرض كملف لاجتماع أو تقرير مجلس.

ملف المدرسة والعام الدراسي وفصوله والصفوف والشعب والمواد ودرجات التقدير وتقويم العطلات، وكل ما عداها يُبنى عليها.

نعم. يُنشر تقويم العطلات مرة، ويحترمه باقي النظام.

نعم. درجات التقدير وحدّ النجاح قابلة للضبط، وتُبلَّغ النتائج على أساسها.

نعم. يمكن أخذ نسخة من بيانات المدرسة واستعادتها عند الحاجة.

شاشة الترخيص تُظهر الترخيص النافذ والوحدات التي يغطيها بالضبط.

الإنجليزية والعربية والهندية والمالايالامية.

يُحتسب الاشتراك على عدد سجلات الطلاب النشطة في النظام. السجلات المؤرشفة في نهاية العام لا تُحتسب، وحسابات أولياء الأمور والمعلمين والإداريين لا تُحتسب منفصلة.

الفوترة شهرية، وتلتزم معظم المؤسسات بعام دراسي كامل ليكون السعر ثابتاً طوال العام. وتُعتمد شروط التعاقد النهائية من فريق المبيعات.

نعم. تُفعَّل الوحدات لمؤسستك دون أي ترحيل بيانات، لأن كل الوحدات تتعامل مع سجل الطالب نفسه. والانتقال إلى خطة أعلى يسري من دورة الفوترة التالية.

الأسعار معروضة بالدولار الأمريكي، ويمكن إصدار الفواتير بالروبية الهندية والدرهم الإماراتي والريال العُماني لمؤسسات الهند والخليج — تواصل مع فريق المبيعات للأسعار المحلية.

يمكن لمؤسستك تصدير سجلاتها كاملة إلى إكسل و PDF في أي وقت، ونوفّر نسخة كاملة من البيانات عند انتهاء التعاقد. وملكية بيانات مؤسستك تبقى لك دائماً.

نعم. تُفعَّل الوحدات بحسب حاجتك، ولأنها تشترك في سجل الطالب نفسه، فإن إضافة القبول أو الامتحانات لاحقاً لا تتطلب إعادة إدخال أي بيانات.

رصد الحضور وإدخال الدرجات مصمّمان لغرفة المعلمين: يرى المعلم شُعبه ومواده فقط، ولا شيء غيرها. وجلسات التهيئة والتدريب جزء من التنفيذ.

تُستورد بيانات الطلاب من ملفاتك الحالية بدلاً من إعادة كتابتها، ويُنفَّذ الاستيراد معك خلال مرحلة التهيئة.

تهيئة الامتحانات والتقديرات قابلة للتخصيص، فتُتبع الدرجات والعلامات وأوزان الساعات ومعايير النجاح نظامكم أنتم لا نظاماً ثابتاً.

فهرسة المكتبة والإعارة والإرجاع مع الغرامات وحدة قائمة، ورسوم السكن تُعالَج ضمن توزيع الرسوم. أما تخصيص الغرف كوحدة مستقلة فليس ضمن المنظومة الحالية.

تُهيّأ ملفات الموظفين والمسميات والأقسام والمجموعات الوظيفية، فيرى رئيس القسم موظفيه وطلابه، ويرى المكتب المؤسسة كاملة.

القبول يعمل على مدار العام لا في نافذة واحدة، وينضمّ الطالب المسجَّل خلال العام إلى دفعة قائمة دون تعطيل جدولها.

يرى ولي الأمر درجات ابنه وحضوره من حسابه الخاص، ويمكن أن تصله النتيجة برسالة عند إغلاق سلسلة الاختبارات.

تعمل المراكز المتعددة تحت إدارة واحدة بصلاحيات على مستوى الفرع، فيرى كل مركز دفعاته، وترى الإدارة أعداد الطلاب والتحصيل مجمّعة.

نعم. تُهيّأ مجموعات الرسوم وبنودها لكل فرع أو تُشارَك على مستوى المجموعة، فيكون التباين المقصود ممكناً، والتباين غير المقصود ظاهراً.

لا. يُضاف كل فرع عند جاهزيته، وتعكس التقارير المجمّعة الفروع المفعّلة فقط.

بيانات كل مؤسسة معزولة، والوصول مبني على الصلاحيات، والتغييرات مسجَّلة، وتُتفق ترتيبات الاستضافة ومكان البيانات عند التنفيذ.