ملف الموظف وبطاقته
بيانات الموظف وتواصله ومؤهلاته في مكان واحد، مع بطاقة تعريف.
الموارد البشرية
ملفات الموظفين والحضور والإجازات ومدخلات الرواتب والتقييم لكل فئة وظيفية.
الإمكانات
إدارة الحضور
تابع حضور الموظفين بأنواعه: حضور وغياب وتأخير وإجازة.
الإجازات
حدّد أنواع الإجازات وسياساتها، واعتمد الطلبات وتابع الأرصدة.
مسيّر الرواتب
حدّد مكوّنات الراتب والبدلات والاستقطاعات واحتسب الرواتب في وقتها.
إعداد الموظفين
اضبط صيغة الرقم الوظيفي وعدد خاناته مرة، فيُنشأ تلقائياً.
الفئات والمسمّيات
صنّف الموظفين: هيئة تدريس وإداريون، مع مسمّى وتسلسل إداري.
الأقسام
أنشئ الأقسام بحسب المواد أو البنية التنظيمية، ووزّع الموظفين عليها.
مجموعات الموظفين
جمّع الموظفين بحسب معايير كالسكن أو النقل، للمراسلة والتقارير.
إدارة المستندات
حدّد أنواع مستندات الموظف وارفعها، فتكون جاهزة عند طلبها.
بنود الراتب
أنشئ بنود الراتب والبدلات واربطها بسياسات الإجازات والأرصدة.
توفير الوقت
أتمِت الأعمال الروتينية، فيبقى وقت الإدارة للأمور الجوهرية.
دقّة أعلى
احتساب آلي للسجلات والرواتب، فتقلّ الأخطاء وتثبت المطابقة.
بيانات للمتابعة
مؤشرات على أداء الموظفين والحضور والإجازات.
رضا الموظفين
يعدّل الموظف بياناته ويطلب إجازته ويطّلع على راتبه بنفسه.
أسئلة عن هذه الوحدة
ما السجلات التي يحفظها ملف الموظف؟
بيانات الموظف ووسائل تواصله ومؤهلاته ومستنداته، مع بطاقة تعريف تُولَّد من الملف نفسه.
هل يُتابع حضور الموظفين وإجازاتهم هنا؟
نعم. الحضور بأنواعه والإجازات بأنواعها وسياساتها وأرصدتها تُدار في المكان نفسه.
هل تُحتسب الرواتب من البيانات نفسها؟
نعم. بنود الراتب والبدلات والاستقطاعات تُعرَّف مرة، وتُحتسب الرواتب شهرياً من البيانات نفسها.
قراءات إضافية
Managing teaching staff records when nobody has time
The reason staff records go stale is that schools try to keep all of them. Keep the handful that payroll, leave and compliance actually read, and let the rest be optional.
Read: Managing teaching staff records when nobody has timeTeacher salary structure: what has to be on the payslip
A payslip is only as good as the salary structure behind it. Here is what a teacher's payslip has to show, line by line, and how to stop rebuilding the structure by hand every month.
Read: Teacher salary structure: what has to be on the payslipجرّب هذه الوحدة ببياناتك
ابدأ تجربة ٣٠ يوماً، ويهيّئ فريقنا الوحدة وفق هيكلك الأكاديمي الحقيقي.