التقارير سلسلة بريدية شهرية
يرسل كل فرع أرقامه بقالب خاص، ثم يجمّعها أحدهم يدوياً، وعندما تتضح الصورة يكون الشهر قد انتهى.
المجموعات متعددة الفروع
تحتاج الصناديق والمجموعات والمؤسسات متعددة الحرم إلى أمرين معاً: أن يدير كل فرع يومه بنفسه، وأن ترى الإدارة المركزية الصورة كاملة دون طلب تقرير من كل فرع.
المجموعات متعددة الفروعرسم توضيحي — بانتظار التزويد
كيف يبدو الوضع قبل
النمط التشغيلي الذي يصل به هذا القطاع عادةً.
سياسة الرسوم تتفرّق بين الفروع
تُقرَّر التخفيضات والأقساط محلياً، فيدفع طالبان في البرنامج نفسه بفرعين مختلفين مبالغ مختلفة دون سبب معلن.
لا يمكن مقارنة الموظفين ولا المخزون
لا تظهر نسب الموظفين ولا الاستهلاك لكل حرم مركزياً، فتُبنى الميزانية على أرقام العام الماضي مع تخمين.
ما الذي يتغيّر
المشكلات ذاتها، بعد التحوّل.
-
نظام واحد في كل الفروع: أعداد الطلاب والتحصيل والمتأخرات والحضور مجمّعة للإدارة المركزية، وواجهات لكل حرم على حدة.
-
صلاحيات مبنية على الدور فيرى الفرع بياناته فقط، وترى إدارة المجموعة كل شيء، مع تهيئة نموذج الصلاحيات مركزياً.
-
هياكل الرسوم والتخفيضات تُطبَّق مركزياً بشكل متسق، ويُبلَّغ عن تحصيل كل فرع من السجل ذاته.
-
الموظفون والحضور والمخزون قابلة للمقارنة بين الحرم، فتُبنى الميزانية على أرقام حالية لا على الذاكرة.
الوحدات الأهم هنا
كل الوحدات متاحة؛ وهذه هي التي يفعّلها هذا النوع من المؤسسات أولاً.
التقارير والتحليلات
التقارير — تقارير أعداد الطلاب والتحصيل والحضور والأداء للإدارة.
تفاصيل الوحدةالمالية والرسوم
المالية والرسوم — هياكل الرسوم والتحصيل والمتأخرات والمصروفات والرواتب والمطابقة.
تفاصيل الوحدةالموارد البشرية
الموارد البشرية — ملفات الموظفين والحضور والإجازات والتقييم ومدخلات الرواتب.
تفاصيل الوحدةالقبول والتسجيل
القبول والتسجيل — الاستفسارات والطلبات وتوزيع المقاعد وجمع المستندات في مسار واحد.
تفاصيل الوحدةسجل الطالب
سجل الطالب — ملف واحد يجمع البيانات الأكاديمية والرسوم والسلوك والمستندات.
تفاصيل الوحدةالتواصل والإشعارات
التواصل — التعميمات والإشعارات لأولياء الأمور والموظفين عبر التطبيق والرسائل النصية وواتساب والبريد.
تفاصيل الوحدةالمخزون
المخزون — الأصناف والشراء والصرف والصيانة في المستودعات والمعامل.
تفاصيل الوحدةأسئلة من هذا القطاع
هل يمكن للفرع الاحتفاظ بهيكل رسومه الخاص؟
نعم. تُهيّأ مجموعات الرسوم وبنودها لكل فرع أو تُشارَك على مستوى المجموعة، فيكون التباين المقصود ممكناً، والتباين غير المقصود ظاهراً.
هل يجب التنفيذ في كل الفروع دفعة واحدة؟
لا. يُضاف كل فرع عند جاهزيته، وتعكس التقارير المجمّعة الفروع المفعّلة فقط.
أين تُخزَّن البيانات؟
بيانات كل مؤسسة معزولة، والوصول مبني على الصلاحيات، والتغييرات مسجَّلة، وتُتفق ترتيبات الاستضافة ومكان البيانات عند التنفيذ.
ماذا تقول المؤسسات
ممتاز!
ساعدنا إدوميا في تنظيم العمل في المعهد بالكامل. من القبول وإدارة الرسوم إلى الرواتب وجدولة الامتحانات، أصبح كل شيء مركزيًا ومؤتمتًا، ما قلّل العمل الورقي بشكل ملحوظ وحسّن كفاءتنا التشغيلية.
رائع!
أتقدّم بخالص الشكر لفريق إدوميا على مساهمتهم القيّمة في مشروعنا التعليمي. لمسنا تحسّناً واضحاً في نتائج الطلاب، وانخفاضاً في الغياب ونسب التسرب.
فريق متميّز!
فريقهم متميّز — يفهم التحديات الخاصة بتقنية المعلومات في المدارس، ويقترح التحسينات والتحديثات من تلقاء نفسه. سهّلوا انتقالنا إلى النظام، ولا يبعدون أكثر من نقرة واحدة عند أي استفسار.
جرّب هذه الوحدة ببياناتك
ابدأ تجربة ٣٠ يوماً، ويهيّئ فريقنا الوحدة وفق هيكلك الأكاديمي الحقيقي.