سجل الزوار
كل دخول وخروج زائر مسجّل بالوقت والغرض.
الاستقبال
تسجيل الزوار والاستفسارات وتصاريح الخروج في الاستقبال، فلا يدخل أو يخرج أحد دون تسجيل.
الإمكانات
سجل المكالمات
سجّل مكالمات الأهالي والمستفسرات والجهات الأخرى.
البريد الصادر والوارد
تابع المراسلات والطرود حتى وصولها إلى أصحابها.
الشكاوى
سجّل الشكوى ومَن رفعها وما تم فيها، فيُعالَج الأمر بشفافية.
تصاريح الخروج
أصدر تصريح خروج الطالب أو الزائر، وضبط الحركة عند الباب.
أسئلة عن هذه الوحدة
ما الذي يسجّله مكتب الاستقبال؟
الزوار والمكالمات والبريد الصادر والوارد والشكاوى وتصاريح الخروج.
هل يتحوّل الاستفسار المسجّل في الاستقبال إلى طلب قبول؟
نعم. الاستفسار يُسجَّل في الاستقبال، ثم يُتابع كطلب قبول في المسار نفسه.
هل يمكن إصدار تصريح خروج لطالب؟
نعم. يُصدر تصريح خروج الطالب ويُغلق عند عودته، فيتفق الباب والمكتب على من هو خارج المدرسة.
جرّب هذه الوحدة ببياناتك
ابدأ تجربة ٣٠ يوماً، ويهيّئ فريقنا الوحدة وفق هيكلك الأكاديمي الحقيقي.