الدرجات الداخلية يجب أن تصمد حتى النتيجة الجامعية
التقييم الداخلي ودرجات الفصل والنتيجة الجامعية محفوظة في ثلاثة أماكن، وتجميعها في نهاية الفصل هو أسوأ أسبوع في القسم.
التعليم العالي
الكليات والجامعات ليست مدارس كبيرة. البرامج تعمل بالفصول الدراسية والساعات المعتمدة، والتقييم الداخلي يُغذّي نتيجة جامعية خارجية، ويتعامل المكتب مع المنح والسكن الجامعي وطلاب يتغيّرون كل فصل.
التعليم العاليرسم توضيحي — بانتظار التزويد
كيف يبدو الوضع قبل
النمط التشغيلي الذي يصل به هذا القطاع عادةً.
البرامج والفصول والساعات لا تناسب دفتر الصفوف
الطالب ينتمي إلى برنامج وفصل، ويدرس مقررات في أقسام مختلفة، وقد يحمل مادة راسب. والهياكل المصمّمة للشُعب وأرقام الجلوس لا تمثّل ذلك.
المنح والتخفيضات والسكن.. كل منها جدول بيانات
التخفيضات والمنح ورسوم السكن تُتابع منفصلة عن سجل الرسوم، فلا يكاد رصيد الطالب يطابق رصيد المكتب.
ما الذي يتغيّر
المشكلات ذاتها، بعد التحوّل.
-
هيكل برامج وفصول ومقررات معتمدة بالساعات، مع تهيئة الدفعات والمواد تحته.
-
التقييم الداخلي ودرجات الفصل تُسجَّل مرة واحدة، ثم تُجمَّع لتقديمها للجامعة ولسجل الطالب.
-
التخفيضات والمنح ورسوم السكن تُطبَّق على سجل الرسوم ذاته الذي يطابقه المحاسب.
-
تقارير للأقسام والإدارة عن أعداد الطلاب والتحصيل والنتائج، لكل برنامج ومجمّعة على مستوى المؤسسة.
الوحدات الأهم هنا
كل الوحدات متاحة؛ وهذه هي التي يفعّلها هذا النوع من المؤسسات أولاً.
القبول والتسجيل
القبول والتسجيل — الاستفسارات والطلبات وتوزيع المقاعد وجمع المستندات في مسار واحد.
تفاصيل الوحدةسجل الطالب
سجل الطالب — ملف واحد يجمع البيانات الأكاديمية والرسوم والسلوك والمستندات.
تفاصيل الوحدةالإعداد الأكاديمي
الإعداد الأكاديمي — السنوات الدراسية والمقررات والدفعات والشُعب والمواد والجداول.
تفاصيل الوحدةالامتحانات
الامتحانات — جدولة الامتحانات وإدخال الدرجات والتقديرات وكشوف الدرجات وتحليل التقدّم.
تفاصيل الوحدةالمالية والرسوم
المالية والرسوم — هياكل الرسوم والتحصيل والمتأخرات والمصروفات والرواتب والمطابقة.
تفاصيل الوحدةالموارد البشرية
الموارد البشرية — ملفات الموظفين والحضور والإجازات والتقييم ومدخلات الرواتب.
تفاصيل الوحدةالمكتبة
المكتبة — الفهرسة والإعارة والإرجاع والغرامات وسجل القراءة.
تفاصيل الوحدةالتقارير والتحليلات
التقارير — تقارير أعداد الطلاب والتحصيل والحضور والأداء للإدارة.
تفاصيل الوحدةأسئلة من هذا القطاع
هل يتعامل مع نظام التقديرات الخاص بالجامعة؟
تهيئة الامتحانات والتقديرات قابلة للتخصيص، فتُتبع الدرجات والعلامات وأوزان الساعات ومعايير النجاح نظامكم أنتم لا نظاماً ثابتاً.
هل يغطي السكن الجامعي والمكتبة؟
فهرسة المكتبة والإعارة والإرجاع مع الغرامات وحدة قائمة، ورسوم السكن تُعالَج ضمن توزيع الرسوم. أما تخصيص الغرف كوحدة مستقلة فليس ضمن المنظومة الحالية.
كيف تُدار الأقسام المتعددة؟
تُهيّأ ملفات الموظفين والمسميات والأقسام والمجموعات الوظيفية، فيرى رئيس القسم موظفيه وطلابه، ويرى المكتب المؤسسة كاملة.
ماذا تقول المؤسسات
ممتاز!
ساعدنا إدوميا في تنظيم العمل في المعهد بالكامل. من القبول وإدارة الرسوم إلى الرواتب وجدولة الامتحانات، أصبح كل شيء مركزيًا ومؤتمتًا، ما قلّل العمل الورقي بشكل ملحوظ وحسّن كفاءتنا التشغيلية.
رائع!
أتقدّم بخالص الشكر لفريق إدوميا على مساهمتهم القيّمة في مشروعنا التعليمي. لمسنا تحسّناً واضحاً في نتائج الطلاب، وانخفاضاً في الغياب ونسب التسرب.
فريق متميّز!
فريقهم متميّز — يفهم التحديات الخاصة بتقنية المعلومات في المدارس، ويقترح التحسينات والتحديثات من تلقاء نفسه. سهّلوا انتقالنا إلى النظام، ولا يبعدون أكثر من نقرة واحدة عند أي استفسار.
جرّب هذه الوحدة ببياناتك
ابدأ تجربة ٣٠ يوماً، ويهيّئ فريقنا الوحدة وفق هيكلك الأكاديمي الحقيقي.