الحضور يستهلك أول عشر دقائق من كل حصة
رصد الحضور يدوياً، ثم متابعة الغائبين هاتفياً، ثم إبلاغ أولياء الأمور — ثلاث مهام منفصلة تبدأ كلها من الورقة ذاتها.
مدارس التعليم العام
تعمل المدارس النهارية والحكومية بإيقاع يومي ثابت: الشُعب وأرقام الجلوس وسجلات الحضور والاختبارات الدورية وأولياء أمور يتوقّعون معرفة كل تفصيل. وقد بُني إدوميا حول هذا الإيقاع نفسه.
مدارس التعليم العامرسم توضيحي — بانتظار التزويد
كيف يبدو الوضع قبل
النمط التشغيلي الذي يصل به هذا القطاع عادةً.
الترقية وتغيير الشُعب تُفسد السجل
في نهاية العام الدراسي يُعاد كتابة سجل الطالب في دفاتر العام الجديد، ويبقى ما سجّله المعلم السابق خلفه.
تحصيل الرسوم طابور أمام شبّاك
يحضر أولياء الأمور شخصياً، وتُكتب الإيصالات يدوياً، وتتطلب مطابقة الشهر مقارنة دفتر الإيصالات بكشف الحساب البنكي.
المكتب لا يستطيع الإجابة عن سؤال بسيط
سؤال مثل «كم طالباً في الصف الثامن متأخر عن السداد، وكيف حضورهم؟» يستحق تقريراً واحداً، لا نصف يوم.
ما الذي يتغيّر
المشكلات ذاتها، بعد التحوّل.
-
حضور يومي أو بالجلسة أو بالمادة، يُرصد من الهاتف أو الجهاز اللوحي، مع إشعار أولياء الأمور بالغياب في اليوم نفسه.
-
ملف طالب واحد ينتقل معه عبر الترقية وتغيير الشُعب والقبول خلال العام.
-
بنود الرسوم والتخفيضات والأقساط تُهيّأ لكل صف، مع تتبّع الإيصالات والمتأخرات في سجل واحد يمكن مطابقته في نهاية الشهر.
-
تقارير تجيب عن أسئلة المكتب الفعلية — المتأخرات حسب الصف، والحضور حسب الشعبة، والأداء حسب المادة — دون تجميع يدوي.
الوحدات الأهم هنا
كل الوحدات متاحة؛ وهذه هي التي يفعّلها هذا النوع من المؤسسات أولاً.
القبول والتسجيل
القبول والتسجيل — الاستفسارات والطلبات وتوزيع المقاعد وجمع المستندات في مسار واحد.
تفاصيل الوحدةسجل الطالب
سجل الطالب — ملف واحد يجمع البيانات الأكاديمية والرسوم والسلوك والمستندات.
تفاصيل الوحدةالحضور والغياب
الحضور والغياب — رصد يومي وبالحصة، واستيراد من الأجهزة، وإشعار أولياء الأمور بالغياب.
تفاصيل الوحدةالامتحانات
الامتحانات — جدولة الامتحانات وإدخال الدرجات والتقديرات وكشوف الدرجات وتحليل التقدّم.
تفاصيل الوحدةالتواصل والإشعارات
التواصل — التعميمات والإشعارات لأولياء الأمور والموظفين عبر التطبيق والرسائل النصية وواتساب والبريد.
تفاصيل الوحدةالمالية والرسوم
المالية والرسوم — هياكل الرسوم والتحصيل والمتأخرات والمصروفات والرواتب والمطابقة.
تفاصيل الوحدةالنقل المدرسي
النقل المدرسي — المركبات والسائقون والمسارات والمحطات وتوزيع الطلاب.
تفاصيل الوحدةأسئلة من هذا القطاع
هل يمكن البدء بالحضور والرسوم فقط؟
نعم. تُفعَّل الوحدات بحسب حاجتك، ولأنها تشترك في سجل الطالب نفسه، فإن إضافة القبول أو الامتحانات لاحقاً لا تتطلب إعادة إدخال أي بيانات.
هل يحتاج المعلمون تدريباً لاستخدامه؟
رصد الحضور وإدخال الدرجات مصمّمان لغرفة المعلمين: يرى المعلم شُعبه ومواده فقط، ولا شيء غيرها. وجلسات التهيئة والتدريب جزء من التنفيذ.
ما مصير سجلاتنا الحالية؟
تُستورد بيانات الطلاب من ملفاتك الحالية بدلاً من إعادة كتابتها، ويُنفَّذ الاستيراد معك خلال مرحلة التهيئة.
ماذا تقول المؤسسات
ممتاز!
ساعدنا إدوميا في تنظيم العمل في المعهد بالكامل. من القبول وإدارة الرسوم إلى الرواتب وجدولة الامتحانات، أصبح كل شيء مركزيًا ومؤتمتًا، ما قلّل العمل الورقي بشكل ملحوظ وحسّن كفاءتنا التشغيلية.
رائع!
أتقدّم بخالص الشكر لفريق إدوميا على مساهمتهم القيّمة في مشروعنا التعليمي. لمسنا تحسّناً واضحاً في نتائج الطلاب، وانخفاضاً في الغياب ونسب التسرب.
فريق متميّز!
فريقهم متميّز — يفهم التحديات الخاصة بتقنية المعلومات في المدارس، ويقترح التحسينات والتحديثات من تلقاء نفسه. سهّلوا انتقالنا إلى النظام، ولا يبعدون أكثر من نقرة واحدة عند أي استفسار.
جرّب هذه الوحدة ببياناتك
ابدأ تجربة ٣٠ يوماً، ويهيّئ فريقنا الوحدة وفق هيكلك الأكاديمي الحقيقي.