مجموعات الرسوم
صنّف الرسوم في مجموعات بحسب الصف أو المقرر أو النشاط.
المالية والرسوم
هياكل الرسوم والتحصيل والمتأخرات والتخفيضات والمصروفات والمطابقة في سجل واحد.
الإمكانات
بنود الرسوم
حدّد بنود الرسوم بما يطابق المتطلبات المالية للمدرسة.
التخفيضات
امنح التخفيض وفق معايير محدّدة، وبشفافية قابلة للتدقيق.
رسوم النقل
حدّد خطوط النقل ورسوم كل خط لكل طالب.
توزيع الرسوم
وزّع الرسوم على الطلاب تلقائياً بحسب الصف أو المقرر.
الحسابات
حساب واحد يجمع الإيرادات والمصروفات ويريك الموقف المالي.
الإيرادات
صنّف مصادر الإيراد: رسوم وتبرّعات وغيرها.
المصروفات
سجّل المصروفات تحت بنودها، فيصحّ التقرير ويصحّ معه التخطيط.
التحويل بين الحسابات
انقل المبالغ بين الحسابات دون أن تختلّ المطابقة.
ملخّص الرسوم
موقف التحصيل والمتأخرات والاتجاهات في تقرير واحد.
تقرير المتأخرات
اعرف المتأخرات أولاً بأول، وتواصل مع وليّ الأمر قبل أن تتراكم.
ملخّص الحركات
نظرة شاملة على الإيرادات والمصروفات والتحويلات.
دفتر اليومية
سجل يومي للحركات، بما ييسّر التدقيق ويثبت المسؤولية.
تقرير التخفيضات
تابع ما مُنح من تخفيضات، ولمن، وتحت أي معيار.
أسئلة عن هذه الوحدة
كيف تُضبط هياكل الرسوم؟
تُنشأ بنود الرسوم ومجموعاتها، ثم تُوزَّع الرسوم على الطلاب بحسب الصف أو المقرر.
هل يمكن معرفة من لم يدفع؟
نعم. تقرير المتأخرات يبيّن من تأخّر ومن لم يدفع، فيُتابع الأمر قبل أن يتراكم.
هل يتعامل النظام مع المصروفات كما الإيرادات؟
نعم. الإيرادات والمصروفات تُسجَّل تحت بنودها، ويظهر موقف المدرسة في تقرير واحد.
قراءات إضافية
Income and expenditure for a school: the six heads that matter
A school accounts only have to answer two questions: where the money came from and where it went. Six heads are enough to answer both.
Read: Income and expenditure for a school: the six heads that matterWhy fee defaulters pile up, and the five levers that actually work
Fee defaulters pile up because the school finds out late and follows up unevenly — not because parents refuse to pay. Five levers, in order.
Read: Why fee defaulters pile up, and the five levers that actually workجرّب هذه الوحدة ببياناتك
ابدأ تجربة ٣٠ يوماً، ويهيّئ فريقنا الوحدة وفق هيكلك الأكاديمي الحقيقي.