قوائم الترتيب تُعدّ يدوياً بعد كل اختبار
تُجمع الدرجات لكل دفعة، وتُرتَّب في جدول بيانات، ويُنشر الترتيب متأخراً — وقد سأل أولياء الأمور قبل ذلك.
مراكز التعليم والتدريب
تعتمد مراكز التعليم والدروس الخصوصية على الدفعات وسلاسل الاختبارات والترتيب والرسوم بالتقسيط. العام قصير، والقبول لا يتوقف، ويقارن أولياء الأمور ترتيب أبنائهم بعد كل اختبار.
مراكز التعليم والتدريبرسم توضيحي — بانتظار التزويد
كيف يبدو الوضع قبل
النمط التشغيلي الذي يصل به هذا القطاع عادةً.
الرسوم بالتقسيط قائمة متابعة يدوية
تُحصَّل الرسوم على أقساط بتواريخ استحقاق مختلفة لكل طالب، وتُدار قائمة المتأخرات من الذاكرة.
أداء المدرّسين غير مرئي
أي دفعة تحسّنت، وأي مدرّس طلابه الأعلى، وأين يحدث التراجع — لا أحد يستطيع الإجابة دون إعادة التحليل.
ما الذي يتغيّر
المشكلات ذاتها، بعد التحوّل.
-
جدولة الدفعات وسلاسل الاختبارات، مع إدخال الدرجات مرة واحدة وتوليد الترتيب منها للدفعة والمادة والمدرّس.
-
خطط رسوم بالتقسيط بتواريخ استحقاق لكل طالب، وتقرير متأخرات يحدّد الأسماء بدلاً من الاعتماد على الذاكرة.
-
متابعة الأداء لكل دفعة ولكل مدرّس، مع تحليل التقدّم المأخوذ من الدرجات المسجّلة أصلاً.
-
التعاميم والنتائج تُرسل لأولياء الأمور عبر التطبيق أو الرسائل أو واتساب بدلاً من إعلانها عند البوابة.
الوحدات الأهم هنا
كل الوحدات متاحة؛ وهذه هي التي يفعّلها هذا النوع من المؤسسات أولاً.
القبول والتسجيل
القبول والتسجيل — الاستفسارات والطلبات وتوزيع المقاعد وجمع المستندات في مسار واحد.
تفاصيل الوحدةسجل الطالب
سجل الطالب — ملف واحد يجمع البيانات الأكاديمية والرسوم والسلوك والمستندات.
تفاصيل الوحدةالحضور والغياب
الحضور والغياب — رصد يومي وبالحصة، واستيراد من الأجهزة، وإشعار أولياء الأمور بالغياب.
تفاصيل الوحدةالامتحانات
الامتحانات — جدولة الامتحانات وإدخال الدرجات والتقديرات وكشوف الدرجات وتحليل التقدّم.
تفاصيل الوحدةالتواصل والإشعارات
التواصل — التعميمات والإشعارات لأولياء الأمور والموظفين عبر التطبيق والرسائل النصية وواتساب والبريد.
تفاصيل الوحدةالمالية والرسوم
المالية والرسوم — هياكل الرسوم والتحصيل والمتأخرات والمصروفات والرواتب والمطابقة.
تفاصيل الوحدةالموارد التعليمية
الموارد التعليمية — خطط الدروس والملاحظات والواجبات المنشورة للفصول.
تفاصيل الوحدةأسئلة من هذا القطاع
نسجّل طلاباً طوال العام. هل هذا ممكن؟
القبول يعمل على مدار العام لا في نافذة واحدة، وينضمّ الطالب المسجَّل خلال العام إلى دفعة قائمة دون تعطيل جدولها.
هل يطّلع أولياء الأمور على النتائج؟
يرى ولي الأمر درجات ابنه وحضوره من حسابه الخاص، ويمكن أن تصله النتيجة برسالة عند إغلاق سلسلة الاختبارات.
هل نحتاج فرعاً واحداً أم يمكن إدارة عدة فروع؟
تعمل المراكز المتعددة تحت إدارة واحدة بصلاحيات على مستوى الفرع، فيرى كل مركز دفعاته، وترى الإدارة أعداد الطلاب والتحصيل مجمّعة.
ماذا تقول المؤسسات
ممتاز!
ساعدنا إدوميا في تنظيم العمل في المعهد بالكامل. من القبول وإدارة الرسوم إلى الرواتب وجدولة الامتحانات، أصبح كل شيء مركزيًا ومؤتمتًا، ما قلّل العمل الورقي بشكل ملحوظ وحسّن كفاءتنا التشغيلية.
رائع!
أتقدّم بخالص الشكر لفريق إدوميا على مساهمتهم القيّمة في مشروعنا التعليمي. لمسنا تحسّناً واضحاً في نتائج الطلاب، وانخفاضاً في الغياب ونسب التسرب.
فريق متميّز!
فريقهم متميّز — يفهم التحديات الخاصة بتقنية المعلومات في المدارس، ويقترح التحسينات والتحديثات من تلقاء نفسه. سهّلوا انتقالنا إلى النظام، ولا يبعدون أكثر من نقرة واحدة عند أي استفسار.
جرّب هذه الوحدة ببياناتك
ابدأ تجربة ٣٠ يوماً، ويهيّئ فريقنا الوحدة وفق هيكلك الأكاديمي الحقيقي.