المجلدات
نظّم المستندات كما يفعل المكتب فعلاً.
إدارة المستندات
احفظ مستندات المدرسة كما يحفظها المكتب أصلاً — في مجلدات — مع الملف ونوعه وصاحبه، وأي الأوراق على وشك الانتهاء.
الإمكانات
سجل المستند
لكل مستند عنوان ونوع وصاحب والملف نفسه.
أوراق الموظفين والطلاب
أرفق المستند بالسجل الذي يخصّه.
متابعة الانتهاء
اعرف المستندات والعقود التي على وشك الانتهاء.
تنزيل بضبط الوصول
لا يفتح المستند إلا من تحتاجه وظيفته.
أرشفة
المستندات المستبدلة تُحفظ ولا تُحذف.
أسئلة عن هذه الوحدة
كيف تُنظَّم المستندات؟
في مجلدات كما يحفظها المكتب فعلاً، ولكل مستند عنوان ونوع وصاحب والملف نفسه.
هل يمكن إرفاق مستند بطالب أو موظف؟
نعم. يُرفق المستند بالسجل الذي يخصّه: طالب أو موظف أو المدرسة.
هل يمكن معرفة المستندات التي على وشك الانتهاء؟
نعم. تُدرج المستندات والعقود والشهادات التي على وشك الانتهاء، فلا يفوت تجديدها.
جرّب هذه الوحدة ببياناتك
ابدأ تجربة ٣٠ يوماً، ويهيّئ فريقنا الوحدة وفق هيكلك الأكاديمي الحقيقي.